Как планировать свой день, выполнять поставленные задачи и не забыть, как себя зовут

С планированием все ок

Когда-то давно я проходила тренинг «Управление временем» в оффлайне. На нем я получила ответы на мои вопросы, связанные с планированием. Хотя, признаюсь, до тренинга я вообще не носила с собой блокнот (ежедневник), а все мои планы были в голове. Хотя, что тут скажешь, я была студенткой II курса и только начинала изучать литературу на тему планирования, финансов и, как бы его так назвать, успеха, что ли.

Я сплю по 4 часа в сутки 0_0

О том, что нужно планировать распорядок дня, я слышала и раньше, но не видела в этом необходимости. Зачем мне записывать 3 несчастных дела, которые мне нужно сегодня сделать, если я и так их помню?!  — мысль успешного человека :)

На тренинге мы выполняли разные задания, которые, в принципе, открыты для всех. Но мало кто их выполняет, не находясь в какой-то тусовке или на тренинге. Но речь не об этом. Когда тренер увидел список моих дел и количество потраченного на них времени за предыдущий день, у него могли стать волосы дыбом (но он лысый)! Потому как по подсчетам выяснилось, что этим всем я занималась 20 часов, а спала – всего 4.

Так я жила во время учебы

Так я жила во время учебы

Впрочем, это нормальное явление для студента. Зачем ему знать, как планировать свой день, если он торчит в универе на парах? А после пар нужно сделать кучу всего, что уже записано (домашнее задание). На тот момент меня интересовал заработок и после пар я что-то изучала, куда-то бежала, пыталась что-то делать. Разумеется, речь идет о тех действиях, которые привели либо должны были привести к результатам.

И результатом такого распорядка я 3-4 дня адски насиловала свой организм 4-5 часовым сном, иногда и меньше, а к четвергу обычно я не могла встать. Кстати, действительно, большинство первых пар по четвергам проходили мимо меня.

Так было из-за того, что я усиленно занималась всем чем можно 3 дня, не отдыхая и даже не высыпаясь, а на 4-й мой организм давал мне отбой.

Еще тогда я мечтала работать дома либо в своем офисе на свободном графике, иметь возможность не работать, когда не хочу или не могу по разным причинам (приехала подружка из другой страны на один день).

Планирование на 60%

Почему я вообще так делала? У меня был вагон мотивации, который формировался не книгами, не чьими-то наставлениями. Меня мотивировали собственные цели.

Так как я горела этими целями, я старалась как можно больше делать. Моим девизом было что-то вроде этого:

Делай много и постоянно, тогда хоть что-то да выстрелит.

Т.е. я часто не ложилась спать, пока не доделаю то, что я задумала. Мне не хватало фишек по тому, как правильно планировать свой день. Моя ошибка была в том, что я планировала 100% своего дня, не учитывая при этом время на завтраки, обеды, транспорт, иногда и сон. Поэтому, чтобы все доделать, мне приходилось увеличивать свое «рабочее время», жертвуя сном. Очевидно, не кушать и не ездить в транспорте было нельзя.

Тогда на тренинге для меня было удивительным следующее открытие: планируем рабочий день на 60%. Я и подумала, что за бред, если я могу успеть больше.

Таким должен быть план

Таким должен быть план

На самом деле это никакой не бред. Остальные 40% дня остаются на приемы пищи, на прогулки, спорт, проведение времени с семьей и даже на просмотр фильма. А что, нужно ведь и отвлекаться!

Ключевые моменты планирования дня

В общем, хватит лирики и драматических предысторий, перехожу к практическим советам, благодаря которым каждый из вас сможет так планировать свой день, чтобы все успевать.

Расчетливость

Выполнение каждого действия занимает определенное время. Если вы никогда не выполняли запланированную задачу, хотя бы примерно прикиньте, сколько времени на нее будет затрачено.

Адекватность

Чтобы адекватно спланировать свой день,  необходимо представлять, сколько понадобится времени на выполнение этих дел. Потому как, например, если вы решили сегодня дольше поспать, во второй половине дня сходить в спортзал, а вечером встретиться с друзьями, когда вы собираетесь успеть «написать 5 статей»?!

Адвокат превыше всего, т.е. адекват

Адвокат превыше всего, т.е. адекват

Честность

Когда пишите себе «уборка в квартире» в конце рабочего дня, признайтесь себе, собираетесь ли вы вообще это делать сегодня или в ближайшие дни.

Больше, чем надо

В своей практике я не раз сталкивалась с тем, когда я решаю разместить статью на сайте, а он оказывается не доступен. Я планировала потратить на это, к примеру, 2 часа. Получается, что теперь эти 2 часа я могу делать что-то другое. Чаще всего они проходят бесполезно, так как вместо этого дела ничего не запланировано.

Вот почему я обычно записываю в блокнот больше, чем могу сделать. Это нужно для форс-мажоров, чтобы не потерять зря время.

Вы скажете, что можно сходу придумать, что делать. Окей, можно. Но это трата рабочего времени на изобретение велосипеда. Для планирования выделяется время утром (или когда вы там садитесь работать). Т.е. когда вы планируете, ваш мозг настраивается на генерацию идей. Когда вы начинаете второй, третий раз придумывать себе занятия, на это уходит энергия, так как мозг снова настраивается на этот процесс. Это все равно, что вы открыли все папки и файлы для написания статьи, поработали 10 минут и закрыли. Через 1 час снова сели это делать: снова открываете все папки, файлы, настраиваете мозг на это действие…

В течение дня, конечно же, можно что-то вспомнить дописать, скорректировать. Но самое главное – отводить время на задачу и решать её до конца.

Гештальт: да или нет?

Есть такое понятие в психологии, как гештальт. Если привязать этот термин к планированию, то это будет означать, что необходимо завершать все действия до конца. Только тогда вы будете ощущать удовлетворенность в работе.

Другими словами, поклонники завершенных дел будут  довольны только тогда, когда выполнены все пункты из списка.

Я не согласна с этим моментом, так как человек не любит перенапрягаться, делать больше, чем от него требуется. Это природа.

Вот представьте такой план на день:

  1. Проверить почту.
  2. Написать статью на 2000 знаков.
  3. Погулять с собакой.

А теперь, пользуясь указанными выше фишками, проанализируем этот план.

Расчетливость.

  1. Проверить почту: 10-30, максимум 40 минут.
  2. Написать статью на 2000 знаков: 60-90 минут (если это не лендинг).
  3. Погулять с собакой: 20-60 минут (можно и больше, если это необходимо)

Если брать по максимуму, в сумме получается, что на все дела тратится 190 минут (3 ч. 10 мин).

Адекватность. Да, конечно, все выполнимо, все успеется.

Честность. С собакой гулять, может быть, и не пойду, сходит муж (жена, ребенок).

Больше, чем надо. Если не пойду гулять с собакой, то буду делать ничего.

Вопросы:

  • Вы довольны собой, что все выполнили? – Да.
  • Вы довольны, что сами планируете свой день? – Да.
  • Вы довольны заработком? – Нет.

Потому как такой план нельзя считать адекватным на весь рабочий день. Даже если ваша цена $5 за 1000 знаков, все равно это работа на 3-чку. Для того чтобы зарабатывать, нужно развиваться, делать то, что принесет деньги не только сегодня, но и в перспективе. Поэтому такой план никуда не годится.

Как работать те же 4-5 часов в день и все успевать, я писала в этом посте.

Будьте честны перед собой и адекватны в планировании. Не нужно загоняться по выполнению каждого пункта хоть кровь из носа, но и расслабляться так же не стоит.

В моем плане на сегодня, например, 7 крупных пунктов. Грубо говоря, групп. К каждой из них есть дополнения (приписки, пометки).

Мой план на 18.03

Мой план на 18.03

Также у меня есть отдельный календарь, где я планирую свои дела на месяц, неделю. Внизу календаря у меня наклеены стикеры с несрочными делами. Поэтому если у меня вдруг освободится время, я буду делать что-то из того, что есть на стикерах.

Так я планирую месяц

Так я планирую месяц

В общем, я рассказала, как я планирую свои дела на день.

Предлагаю посмотреть видео, где я делюсь своим графиком в рабочие и выходные дни.

А как вы считаете, нужно ли планировать свой день? Длитесь своими мыслями в комментариях.

С вами была Юлия Гинцевич, до новых встреч  на страницах блога!

2 Comments on "Как планировать свой день, выполнять поставленные задачи и не забыть, как себя зовут"

  1. Блокнот-ежедневник — всему голова. Остальное (фишки, техники, тудуисты) — это уже как кому удобнее.
    Крутой пост, ты молодец :)

    • Спасибо, Дима :)

      Я раньше думала, что планирование это правильно, но не использовала особо. Нечего типа было планировать.
      а сейчас ощутила на себе, насколько это важно :)

Leave a comment

Your email address will not be published.


*